Kompleksowy system B2B wspomagający proces sprzedaży i zakupów

Kompleksowy system B2B wspomagający proces sprzedaży i zakupów

Galactica ORION to prosty w obsłudze system B2B oraz oprogramowanie do zarządzania zamówieniami. Dzięki bardzo przyjaznej konstrukcji interfejsu, przypominającej oprogramowanie wielookienkowe, internetowy system B2B Galactica, obsługuje się niezwykle prosto i intuicyjnie.

Orion to zintegrowana platforma B2B, na której można zorganizować współpracę zarówno z klientami jak i dostawcami. Twoi kontrahenci mogą otrzymywać powiadomienia, oferty oraz zamówienia do akceptacji bezpośrednio z systemu. Mogą wprowadzić swoją ofertę bezpośrednio do Twojej bazy lub też dokonać bezpośrednio przyjęcia zamówienia od Ciebie.

Niezależnie od tego czy otrzymałeś dopiero zapytanie od klienta, czy też od razu zamówienia, w systemie zakładana jest tzw. sprawa, dzięki której wszystkie dokumenty związane z obsługą klienta (zapytania, oferty, zamówienia) znajdują się w jednym miejscu. Program do obsługi zamówień uporządkuje sprawy związane ze sprzedażą, dzięki czemu Twój program do sprzedaży zmniejszy liczbę papierowych dokumentów.

Łatwo znajdziesz w swojej bazie dostawców konkretnych produktów, wyślesz im zapytania ofertowe, za pomocą przyjaznego panelu przeanalizujesz ich oferty i wybierzesz dostawcę generując automatycznie zamówienie, Twój dostawca otrzyma internetowy system do zamówień, dzięki czemu będzie mógł od razu dokonać jego przyjęcia do realizacji.

W systemie ORION z łatwością zapanujesz nad płatnościami. Każda niezapłacona faktura automatycznie przypomina się klientowi, kiedy dokona on płatności, system wyśle mu podziękowanie. Jeśli natomiast w twojej firmie stosuje się kredyty kupieckie, system pomoże w nadzorowaniu ich wykorzystania.

Galactica Orion to nie tylko oprogramowanie do zamówień czy oprogramowanie B2B online to także przyjazny system CRM oraz oprogramowanie CRM online, w którym z łatwością można zorganizować bazę kontrahentów, zarządzać kontami, zarządzać korespondencją e-mail, prowadzić kalendarz i otrzymywać dynamiczne powiadomienia i przypomnienia o konieczności podejmowania zaplanowanych działań.

Wdrażając system do obsługi zamówień (system B2B) usprawniasz procesy zakupów i sprzedaży w firmie. Poprzez system do zamówień wprowadzasz ład organizacyjny i zwiększasz zdolności sprzedażowe zespołu a tym samym obsługa zamówień staje się sprawniejsza. Należy pamiętać, że nie każde oprogramowanie B2B daje tak duże możliwości integracji klienta na jednej wspólnej platformie internetowej jaką jest zintegrowany system Galactica Orion. Uwaga, tylko teraz, dla firm z miasta CRM Bydgoszcz dodatkowe rabaty.

Program B2B i program crm można w Galactica zakupić w formie: dzierżawy, opłacając tylko miesięczne niewielkie stawki lub w formie zakupu licencji, wnosząc opłatę jednorazową i otrzymując Swój własny program do zarządzania zamówieniami Galactica Orion.

strona główna / Produkty branżowe / Wspomaganie procesów / Galactica ORION

Galactica ORION

Lista kontrahentów

Zarządzanie bazą klientów, dostawców oraz innych kontrahentów. Intuicyjna wyszukiwarka, dzięki której łatwo znajdziemy szukaną firmę.

Kartoteka kontrahenta

Bogata metryka definicji danych kontrahenta zawierająca m.in. dane identyfikacyjne, teleadresowe, siedziby, dane handlowe i rozliczeniowe.

Panel kontrahenta

Dedykowane panele dostępowe dla kontrahentów z dostępem m.in. do katalogu produktów, zamówień, rozliczeń.

Katalog produktów

Struktura drzewiasta katalogu produktów z możliwością przypinania jednego produktu do wielu folderów.

Kartoteka produktu

Kartoteka produktu, oprócz pól opisowych, posiada wiele cennych elementów takich jak: dodawanie dokumentów do pobrania, galerii zdjęć, filmów, drukowanie karty katalogowej produktu, definiowane dodatkowych atrybutów opisowych. Kartoteka produktów jest związana z magazynem i umożliwia szybki podgląd na stany magazynowe i szybkie przejście do sprzedaż.

Magazyn

Przegląd stanów magazynowych w możliwością wyboru magazynu oraz konkretnej kategorii produktu.

Magazyn – dokumenty magazynowe

Generowanie dokumentów: przyjęcia i wydania, przesunięcia oraz kompletacja produktów z katalogu.

Sprawy

Każdy nowy wątek, który zostaje zapoczątkowany w systemie oraz wszelkie informacje zapisywane są w kartotece sprawy. Sprawa ma swój unikalny numer i osobę lub zespół odpowiedzialny. Z poziomu sprawy rejestrujemy zapytania, oferty, zamówienia, kontakty, dokumenty itp.

Zamówienia

Zamówienia od klientów: Klient może zamówić produkty wg całej przesłanej oferty lub wybierając jej poszczególne elementy.

Dostawcy

Wybrane pozycje z ofert dostawców mogą stanowić podstawę do wygenerowania zamówień do tych dostawców. Moduł zamówień do dostawców umożliwia łączenie wielu zamówień do jednego dostawcy w jedno zamówienie.

Kredyty kupieckie

Zarządzanie kredytami kupieckimi: definiowanie i nadzór nad ich wykorzystaniem.

Faktury

Rejestr faktur sprzedażowych wraz z zarządzaniem terminami i typami dokumentów.

Dokumenty finansowe

Generowanie faktur za produkty z katalogu wraz z przesyłaniem ich na e-maila klienta. Customizowane layouty dokumentów.

Przelew

Importowanie przelewów, kojarzenie ich z fakturami, rozliczanie i nadzór nad płatnościami  danego klienta, badanie salda.

Reklamacje i niezgodności

Ewidencja reklamacji w systemie umożliwia uporządkowanie procesu przetwarzania zgłoszeń serwisowych/reklamacyjnych.

Terminarz

Zintegrowany kalendarz pozwala planować spotkania i zadania powiązane ze sprawami systemowymi.

Poczta e-mail

Po zintegrowaniu skrzynek e-mail klienta z systemem, możliwe jest przetwarzanie korespondencji z klientami i dostawcami z poziomu interfejsu systemu.

Waluty

Waluty i rozliczenia w walutach. Aktualne kursy walut, możliwość tworzenia dokumentów finansowych wg różnych walut  i indeksowanie ich do PLN po kursie z dnia, wyliczanie różnic kursowych.

Ustawienia

Globalne ustawienia systemowe wraz z definicjami numeracji generowanych poszczególnych dokumentów.

Dziennik zdarzeń

Podczas pracy z systemem zapisywane są tzw. logi, informacje o działalności użytkownika w aplikacji. Informacja składa się takich elementów jak: kto? kiedy? co robił? Opis zdarzeń ma charakter ogólny związany z rodzajem zadziałania.

Korzyści związane z zamówieniem systemu Galactica ORION

  • Wsparcie techniczne

    Dzięki wydzieleniu zespołu serwisantów możemy zapewnić Państwu pełne wsparcie techniczne tworzonych przez nas systemów. Zgłoszenia przyjmujemy zarówno drogą mailową jak i telefoniczną.

  • Strony WWW

    Oferujemy zarówno gotowe jak i tworzone specjalnie dla Państwa dedykowane strony internetowe zintegrowane z systemem ORION.

  • API PHP

    Jeśli posiadacie już Państwo stronę internetową a chcielibyście zintegrować ją z systemem ORION, to wystarczy jedynie zaimplementować klucz i możecie Państwo korzystać z pełnej funkcjonalności systemu.

  • Dedykowane prace rozwojowe

    Do Państwa dyspozycji oddajemy konsultantów, programistów, którzy wspólnie z Państwem zaprojektują oraz wdrożą nowe elementy systemu.

  • Profesjonalny hosting

    Zapewniamy profesjonalny hosting systemów oraz stron internetowych na serwerach GALACTICA.

  • Szkolenia wdrożeniowe

    Zapewniamy Państwu profesjonalne szkolenia zarówno na etapie wdrożenia, jak również w dalszych etapach funkcjonowania systemu.

Zacznij pracę z programem

skontaktuj się z naszym działem handlowym i poznaj funkcje współpracy sieciowej